Разбор задания №14 ОГЭ по информатике: Обработка массивов данных в электронных таблицах

Задание №14 в ОГЭ по информатике — самое «дорогое» задание экзамена. За его безошибочное выполнение даётся 3 первичных балла (по 1 баллу за каждый из трёх пунктов).
В задании предоставляется файл электронной таблицы, содержащий базу данных объёмом ровно 1000 строк (сведения об участниках тестирования, климатические показатели, данные о товарах или реестр городов). Требуется выполнить математико-статистический анализ данных и построить диаграмму.
На экзамене работа с таблицами ведётся в доступных средах (например, LibreOffice Calc или «МойОфис Таблица»).

1. За что выставляются 3 балла

Каждый пункт оценивается экспертом независимо от остальных:

• 1-й балл: правильный ответ на первый вопрос (обычно подсчёт количества записей или суммы по заданному условию), записанный в строго указанную ячейку.
  
• 2-й балл: правильный ответ на второй вопрос (обычно вычисление средней величины по условию с заданной точностью — чаще всего с округлением до двух знаков после запятой), записанный в указанную ячейку.
  
• 3-й балл: построена круговая или столбчатая диаграмма в соответствии с условием задачи, отображены числовые значения или легенда, а её левый верхний угол расположен в указанной ячейке (например, вблизи ячейки G6).
  

2. Способ 1. Анализ данных с помощью формул

Использование функций — самый быстрый, точный и рекомендуемый способ. Таблица не скрывает строки, а значения в ячейках автоматически пересчитываются без риска потерять данные.

Базовые статистические функции

Правила синтаксиса условий:

• Любой текст в условиях обязательно заключается в двойные кавычки: "Север", "Обществознание".
  
• Знаки сравнения вместе с числами также берутся в кавычки: ">50", "<=100", "<0".
  
• Если проверяется точное число, кавычки не нужны: ...; 100.
  

Метод вспомогательного столбца (универсальный приём)

Если составное условие вызывает сомнения при написании многопараметрических формул СЧЁТЕСЛИМН, используйте свободный столбец (например, столбец F):

1. В ячейку F2 запишите логическое условие через функцию ЕСЛИ и логическую связку И:=ЕСЛИ(И(C2="Север"; D2>50); 1; 0)
   
2. Скопируйте формулу вниз на всю 1000 строк (двойным кликом по правому нижнему маркеру ячейки).
   
3. В ячейку ответа впишите простую сумму:=СУММ(F2:F1001)
   
4. Для нахождения среднего значения в ячейку F2 можно выводить само числовое значение, если строка подошла:=ЕСЛИ(C2="Север"; E2; "")Затем в целевой ячейке вычислить обычное среднее по отобранным числам:=СРЗНАЧ(F2:F1001)
   

3. Способ 2. Анализ данных с помощью фильтров

Фильтрация — наглядный визуальный инструмент. Он подходит тем, кто боится ошибиться в скобках сложных формул.

Пошаговый алгоритм работы с автофильтром:

1. Включение фильтра:
   
   • Выделите всю таблицу (кликните по шапке таблицы или нажмите сочетание клавиш Ctrl + A).
     
   • В верхнем меню выберите: Данные → Автофильтр (или нажмите значок воронки на панели инструментов). В строке заголовков появятся выпадающие стрелки.
     
2. Настройка отбора строк:
   
   • Нажмите на стрелку в нужном столбце.
     
   • Снимите галочки со всех значений и отметьте только требуемое по условию (например, нужный район или предмет).
     
   • Если нужно условие сравнения (например, баллы больше 60), выберите пункт «Стандартный фильтр» или настройте числовой фильтр: «больше 60».
     
3. Получение первого ответа (Количество или Сумма):
   
   • После применения фильтра таблица скроет лишние строки.
     
   • Выделите отфильтрованные числовые ячейки. В нижней строке окна программы (в строке состояния) сразу отобразятся: Количество, Сумма и Среднее.
     
   • Запишите полученное значение в требуемую ячейку на черновик.
     
4. Важное правило при записи ответов от фильтра:
   
   • Не пишите обычную формулу =СУММ(...) или =СЧЁТ(...) поверх отфильтрованного диапазона — обычные формулы посчитают в том числе скрытые строки!
     
   • Используйте функцию промежуточных итогов:
     
     • Для подсчёта количества отфильтрованных строк: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3; A2:A1001) (код 3 — это функция СЧЁТЗ).
       
     • Для нахождения суммы: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; E2:E1001) (код 9 — это СУММ).
       
     • Для среднего арифметического: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1; E2:E1001) (код 1 — это СРЗНАЧ).
       
5. Безопасный метод с копированием на новый лист:
   
   • Отфильтруйте строки по нужным критериям.
     
   • Выделите полученные данные, нажмите Ctrl + C.
     
   • Создайте новый чистый лист и вставьте туда скопированные строки (Ctrl + V). На новый лист перенесутся только подходящие записи.
     
   • Примените стандартные функции =СЧЁТ(), =СУММ(), =СРЗНАЧ().
     
   • Перенесите готовое число в указанную ячейку основного листа и отключите фильтр, вернув таблицу в исходный вид.
     

4. Построение диаграммы (3-й пункт задания)

Для получения 3-го балла требуется построить круговую или столбчатую диаграмму, наглядно отображающую соотношение трёх указанных величин.

Пошаговый алгоритм:

1. Создание таблицы исходных данных для диаграммы:
   
   • В свободной области листа (например, в ячейках H2:I4) сформируйте компактную мини-таблицу.
     
   • В первом столбце впишите названия категорий точно так, как они указаны в задании.
     
2. Вставка диаграммы:
   
   • Выделите составленную мини-таблицу вместе с подписями.
     
   • В верхнем меню нажмите Вставка → Диаграмма.
     
   • Выберите тип: Круговая диаграмма (обычная, плоская).
     
3. Обязательные элементы оформления по критериям:
   
   • В макете диаграммы должна присутствовать легенда (расшифровка секторов) или подписи данных (числа или названия секторов прямо на диаграмме).
     
4. Позиционирование:
   
   • Зажмите диаграмму левой кнопкой мыши и переместите её так, чтобы её левый верхний угол находился вблизи ячейки, указанной в задании (например, G6). Диаграмма не должна перекрывать ячейки с ответами на 1-й и 2-й вопросы.
     

Во втором столбце с помощью формул =СЧЁТЕСЛИ(...) вычислите значения для каждой категории:

5. Типичные ловушки и частые ошибки

1. Запись ответа не в ту ячейку:
   
   • В условии всегда чётко зафиксированы координаты: «Ответ на вопрос 1 запишите в ячейку H2, ответ на вопрос 2 — в ячейку H3». Если записать ответы со смещением на одну строку, эксперт поставит 0 баллов за первые два пункта.
     
2. Точность округления:
   
   • Если в вопросе 2 сказано «с точностью не менее двух знаков после запятой», ответ 14,5 может быть не зачтён, если он не настроен как 14,50. Всегда уменьшайте/увеличивайте разрядность ячейки кнопками на панели инструментов до ровных двух знаков после запятой (или оборачивайте вычисление в функцию =ОКРУГЛ(...; 2)).
     
3. Оставленный включённым автофильтр:
   
   • Если вы решали задачу фильтрами и забыли отключить автофильтр перед сохранением файла, часть строк останется скрытой, что может затруднить проверку работы экспертом.
     
4. Диаграмма без числовых значений или легенды:
   
   • Пустые секторы без пояснений, какой цвет к какой категории относится, не оцениваются положительно.

Памятка для ученика

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ЗАДАНИЯ №14 ОГЭ                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. Внимательно проверить адреса целевых ячеек (напр. H2, H3)│
│ 2. Вопрос 1: вычислить количество/сумму через СЧЁТЕСЛИ(МН). │
│ 3. Вопрос 2: вычислить среднее через СРЗНАЧЕСЛИ(МН).        │
│ 4. Проверить точность (2 знака после запятой через ОКРУГЛ). │
│ 5. Составить вспомогательную таблицу из 3 строк подписей    │
│    и 3 формул для диаграммы.                                │
│ 6. Построить круговую диаграмму, включить легенду/подписи.  │
│ 7. Разместить левый верхний угол диаграммы в ячейку из КИМ. │
│ 8. Сохранить файл в формате рабочей среды (.ods / .xodt).   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘